Projectondersteuner Voorraad- en magazijnbeheer
GENT
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- GENT
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 296305
Consulent – ondersteunende functie
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Contract van bepaalde duur: 6 maanden (verlengbaar tot max. 18 maanden)
Maak mee het verschil in de stad
Wil jij bijdragen aan een vlot, veilig en duurzaam beheer van het openbaar domein in Gent?
Als projectondersteuner voorraad- en magazijnbeheer ben je een onmisbare schakel achter de schermen van de Afdeling Beheer en Onderhoud binnen de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen (Departement Stedelijke Ontwikkeling).
Vanuit Team Ondersteuning zorg je ervoor dat materialen, machines en processen optimaal georganiseerd zijn. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technische interesse en een praktische ingesteldheid. Dankzij jouw inzet kunnen uitvoerende ploegen rekenen op goed uitgeruste werkplekken, duidelijke processen en een efficiënte ondersteuning.
Jouw rol
Je werkt nauw samen met de teamcoach en collega’s en ondersteunt de interne werking van de afdeling. Daarbij neem je een veelzijdig takenpakket op waarin organisatie, techniek en samenwerking centraal staan.
Wat ga je doen?
Je werkt actief mee aan de opzet, testing en uitrol van het voorraadbeheersysteem SAP/EWM.
Je fungeert als aanspreekpunt en expert voor voorraadsturing én ondersteunt collega’s bij het gebruik van SAP binnen de magazijnwerking.
Je volgt bestellingen en stockbeheer nauwgezet op en bewaakt de beschikbaarheid van materialen en producten. Efficiëntie en overzicht staan hierbij centraal.
Je stelt plannen op rond aankoop, gebruik en onderhoud van machines, voertuigen en werkmaterieel en vertaalt deze samen met collega’s naar de dagelijkse werking.
Voor het gebouwenbeheer van de depots ben je een belangrijke spil: je volgt toegankelijkheid, veiligheid, onderhoud en lopende werken op zodat de sites veilig en functioneel blijven.
Je ondersteunt de teamcoach bij het uitwerken en opvolgen van overheidsopdrachten, met aandacht voor een correcte administratieve en inhoudelijke afhandeling.
Je denkt oplossingsgericht mee bij knelpunten of problemen van uitvoerend technisch personeel en draagt zo bij aan een sterke samenwerking binnen de afdeling.
Je begeleidt mee interne projecten en overlegmomenten, bijvoorbeeld rond procesverbetering of centralisatie van werking.
Je staat in voor het onthaal van leveranciers en bezoekers en behandelt meldingen, vragen en klachten van burgers en andere stakeholders op een klantvriendelijke en professionele manier.
Je neemt diverse administratieve taken op: vergaderingen plannen, workflows beheren in IT-toepassingen, rapporteren over je werkzaamheden en deelnemen aan interne overlegmomenten.
Je bouwt expertise op rond materieel, machines en gebruiksmaterialen en volgt technische ontwikkelingen binnen de wegenbouwsector actief op. Die kennis deel je met collega’s en partners.
Je verplaatst je regelmatig naar magazijnen, opslagplaatsen en werkplaatsen. Ook lichte fysieke taken maken deel uit van je werkdag.
Jouw rol
Je werkt nauw samen met de teamcoach en collega’s en ondersteunt de interne werking van de afdeling. Daarbij neem je een veelzijdig takenpakket op waarin organisatie, techniek en samenwerking centraal staan.
Wat ga je doen?
Je werkt actief mee aan de opzet, testing en uitrol van het voorraadbeheersysteem SAP/EWM.
Je fungeert als aanspreekpunt en expert voor voorraadsturing én ondersteunt collega’s bij het gebruik van SAP binnen de magazijnwerking.
Je volgt bestellingen en stockbeheer nauwgezet op en bewaakt de beschikbaarheid van materialen en producten. Efficiëntie en overzicht staan hierbij centraal.
Je stelt plannen op rond aankoop, gebruik en onderhoud van machines, voertuigen en werkmaterieel en vertaalt deze samen met collega’s naar de dagelijkse werking.
Voor het gebouwenbeheer van de depots ben je een belangrijke spil: je volgt toegankelijkheid, veiligheid, onderhoud en lopende werken op zodat de sites veilig en functioneel blijven.
Je ondersteunt de teamcoach bij het uitwerken en opvolgen van overheidsopdrachten, met aandacht voor een correcte administratieve en inhoudelijke afhandeling.
Je denkt oplossingsgericht mee bij knelpunten of problemen van uitvoerend technisch personeel en draagt zo bij aan een sterke samenwerking binnen de afdeling.
Je begeleidt mee interne projecten en overlegmomenten, bijvoorbeeld rond procesverbetering of centralisatie van werking.
Je staat in voor het onthaal van leveranciers en bezoekers en behandelt meldingen, vragen en klachten van burgers en andere stakeholders op een klantvriendelijke en professionele manier.
Je neemt diverse administratieve taken op: vergaderingen plannen, workflows beheren in IT-toepassingen, rapporteren over je werkzaamheden en deelnemen aan interne overlegmomenten.
Je bouwt expertise op rond materieel, machines en gebruiksmaterialen en volgt technische ontwikkelingen binnen de wegenbouwsector actief op. Die kennis deel je met collega’s en partners.
Je verplaatst je regelmatig naar magazijnen, opslagplaatsen en werkplaatsen. Ook lichte fysieke taken maken deel uit van je werkdag.
Wij bieden
Wat bieden we jou aan?
Een tijdelijk contract voor minstens 6 maanden. Mooie verloning. Er is ook de mogelijkheid tot een 4/5e werking.
Wij vragen
Wat typeert jou?
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een technische omgeving. Je behaalde een bachelor diploma. Je schakelt vlot tussen administratie en praktijk, denkt mee in oplossingen en haalt energie uit samenwerken met verschillende profielen.
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een technische omgeving. Je behaalde een bachelor diploma. Je schakelt vlot tussen administratie en praktijk, denkt mee in oplossingen en haalt energie uit samenwerken met verschillende profielen.
Waar zal je werken?
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
