Onthaalmedewerker
Lubbeek
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Lubbeek
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job
- Referentienummer
- 286258
Ben jij iemand die graag zorgt voor een warm onthaal en een vlotte werking achter de schermen? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken!
In ons Provinciaal Secretariaat in Lubbeek ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en partners. Met jouw glimlach en praktische aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt — van het onthaal tot de logistieke ondersteuning. Als onthaalmedewerker ben je een belangrijke schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Jouw taken zijn gevarieerd en boeiend:
Kortom: jij bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat iedereen vlot kan werken in een aangename omgeving.
In ons Provinciaal Secretariaat in Lubbeek ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en partners. Met jouw glimlach en praktische aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt — van het onthaal tot de logistieke ondersteuning. Als onthaalmedewerker ben je een belangrijke schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Jouw taken zijn gevarieerd en boeiend:
- Je verwerkt inkomende telefoons en mails en ontvangt bezoekers, patiënten en collega’s op een warme en professionele manier.
- Je ondersteunt collega’s door catering te voorzien voor vergaderingen en vormingsmomenten, en zorgt dat vergaderzalen klaarstaan.
- Je helpt mee aan de goede werking van de verpleegpost op ons secretariaat.
- Je beheert materialen en schorten zorgvuldig.
- Je coördineert de interne post en zorgt voor een correcte, tijdige levering. Waar nodig stuur je processen bij.
- Je staat in voor het administratief beheer van documenten bij personeelswijzigingen.
- Je bereidt startdagen voor nieuwe collega’s voor en zorgt dat alles klaarstaat om hen goed te ontvangen.
Kortom: jij bent de organisatorische ruggengraat die ervoor zorgt dat iedereen vlot kan werken in een aangename omgeving.
Wij bieden
We bieden je een tijdelijk voltijds contract via interim aan, met werkuren van maandag tot vrijdag (8u tot 16u30).
Je komt terecht in een dynamische en aangename werkomgeving, waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast mag je rekenen op:
Je komt terecht in een dynamische en aangename werkomgeving, waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een loon volgens IFIC 10, afhankelijk van je anciënniteit.
- Maaltijdcheques als extra voordeel.
- Een gevarieerde job met veel interne en externe contacten.
Wij vragen
We zoeken iemand die tijdelijk beschikbaar is (bij voorkeur tot eind december 2025) en zich herkent in onderstaande punten:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent klantgericht, stressbestendig en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk, vriendelijk en diplomatisch – in het Nederlands én het Frans.
- Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook goed in een team.
- Je hebt een vlotte kennis van de courante Office-toepassingen (Outlook, Word, Teams, Excel) en leert snel nieuwe programma’s aan.
- Je bent een echte multitasker die graag de handen uit de mouwen steekt.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
