Office Manager
Oostende
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Oostende
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 284788
Ben jij iemand die graag structuur brengt in een veelzijdige werkomgeving?
Je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning, HR, boekhouding en teamondersteuning. Dankzij jouw stressbestendige en oplossingsgerichte aanpak hou je alles vlot draaiende. Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Jouw takenpakket:
- Administratieve ondersteuning van het team en management
- Opstellen van rapporten, verslagen en interne communicatie
- Behandelen van klachten en zorgen voor een klantgerichte opvolging
- Aansturen van facilitaire zaken en leveranciers
- Beheer van documenten, mailboxen en kantoorbenodigdheden
- Opmaak en opvolging van offertes
- Beheer van verzekeringsdossiers
- HR-administratie en personeelsopvolging
- Boekhouding van A tot Z
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
- Correcte verloning volgens ervaring en inzet
- Maaltijdcheques als extra voordeel
- Snelle opstart mogelijk
- Een warme, collegiale werkomgeving in een klein team
- Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Wij vragen
Wie zoeken we?
- Bachelor diploma vereist (administratief, economisch of gelijkaardig)
- Ervaring in office management of een vergelijkbare administratieve rol
- Kennis van boekhoudkundige processen
- Inzicht in HR-administratie en personeelsbeheer
- Sterk in plannen, organiseren en multitasken
- Stressbestendig, discreet en communicatief
- Vlot met IT-tools en digitale processen
- Klantgericht met een verzorgd voorkomen
- Goede talenkennis: Nederlands, Engels en Frans zijn essentieel
Waar zal je werken?
Dit bedrijf is een betrouwbare en erkende leverancier van professionele reinigingsmachines en systemen. Ze combineren technische expertise met klantgerichte service en zijn actief over heel België, zowel in levering als dienst-na-verkoop.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
