Management Assistent
Dilsen-Stokkem
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Dilsen-Stokkem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 296865
Voor een sterk en groeiend familiebedrijf in Dilsen-Stokkem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, voltijdse Management Assistant die ondersteuning biedt aan de dagelijkse werking van de organisatie.
Functieomschrijving:
- Je filtert de telefoongesprekken, beheert de correspondentie en de inkomende mails.
- Je coördineert meetings en afspraken op de meest efficiënte manier en ondersteunt de zaakvoerder in het halen van de dagelijkse deadlines.
- Je bereidt PowerPoint presentaties voor en zorgt voor accurate info voor de andere leden van het team.
- Je doet allerlei ondersteunende taken ter verlichting van de boekhouding met administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van het hoofdkantoor.
- Je hebt zowel telefonisch als persoonlijk contact met verschillende belanghebbenden.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderruimtes, de bestellingen en beheer van kantoormateriaal, ontvangen van bezoekers, beheer van inkomende en uitgaande post (papier en email), klassement, orde en netheid van de keuken, …
- Je ondersteunt de collega’s.
Wij bieden
Wat mag jij verwachten?
- Een dynamische functie met een gevarieerd en uitdagend takenpakket in een boeiende zakenwereld.
- Een job met verantwoordelijkheid in een groeiend familiebedrijf op kruissnelheid.
- Stimuleren van initiatieven en ondernemerschap.
- Mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling in jouw carrière.
- Team van gemotiveerde en betrokken collega’s.
Wij vragen
Wie zoeken we?
- Je hebt minimaal een bachelor denk- en werkniveau en hebt minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent een sterke communicator, spreekt vlekkeloos Nederland en hebt een zeer goede kennis van Frans.
- Je bent zeer vertrouwd met de Office pakketten.
- Je bent diplomatisch en discreet.
- Je bent plichtsbewust, zeer georganiseerd, stressbestendig en je kan pro-actief handelen.
- Je bent een gedreven en pragmatische teamplayer.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent probleemoplossend en resultaatgericht.
- Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en kan je eigen werk beheren.
- Je bent betrouwbaar en hebt een groot aanpassingsvermogen.
Waar zal je werken?
Het bedrijf is een financieel gezond familiebedrijf met een uitgebreid portfolio binnen de retailsector, voedingsproductie en aannemingsactiviteiten. Doorheen de jaren heeft de organisatie een sterke positie uitgebouwd en blijft zij verder groeien met een duidelijke langetermijnvisie.
Om deze aanhoudende groei te ondersteunen, wordt er voortdurend gezocht naar gedreven medewerkers die samen met het bedrijf mee de krijtlijnen voor de toekomst willen uitzetten.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
