Management assistant
Brugge
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Brugge
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 296821
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Hou je van een gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met het management en verschillende diensten? Dan is deze uitdaging bij IVBO Brugge iets voor jou.
Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning aan de algemeen directeur en diverse interne diensten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren en plannen van de agenda van de algemeen directeur
Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen
Opstellen van verslagen, overzichten en rapporten
Uitwerken van presentaties en cijfermatige overzichten (PowerPoint & Excel)
Verzenden van uitnodigingen en voorbereiden van vergaderingen
Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
Regelen van catering (o.a. broodjes) voor meetings
Boeken en organiseren van zakenreizen
Ondersteunen en mee coördineren van uiteenlopende projecten
Aanmaken en beheren van gebruikers in diverse systemen
Instaan voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal
Administratieve ondersteuning van de diensten Communicatie, Preventie en HR
Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen
Opstellen van verslagen, overzichten en rapporten
Uitwerken van presentaties en cijfermatige overzichten (PowerPoint & Excel)
Verzenden van uitnodigingen en voorbereiden van vergaderingen
Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen
Regelen van catering (o.a. broodjes) voor meetings
Boeken en organiseren van zakenreizen
Ondersteunen en mee coördineren van uiteenlopende projecten
Aanmaken en beheren van gebruikers in diverse systemen
Instaan voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal
Administratieve ondersteuning van de diensten Communicatie, Preventie en HR
Wij bieden
Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met impact
Nauwe samenwerking met de directie en diverse interne diensten
Een professionele, collegiale en mensgerichte werkomgeving
Ruimte voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling
Nauwe samenwerking met de directie en diverse interne diensten
Een professionele, collegiale en mensgerichte werkomgeving
Ruimte voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling
Wij vragen
Je blinkt uit in plannen en organiseren
Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent digitaal vlot (Excel, PowerPoint, Outlook)
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
Je communiceert vlot, bent servicegericht en neemt graag initiatief
Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent digitaal vlot (Excel, PowerPoint, Outlook)
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
Je communiceert vlot, bent servicegericht en neemt graag initiatief
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
