HR Support & System Administrator
Zeebrugge
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Zeebrugge
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 290075
Je start met een vormingstraject in de payroll van havenarbeiders en fungeert hierbij als back-up. Vervolgens maak je kennis met de payrollprocessen voor bedienden en arbeiders, zodat je de volledige HR-systemen en -processen beheerst.
Daarnaast beheer je zelfstandig dossiers rond opleiding en vorming, en ondersteun je het wervings- en selectieproces. Je werkt dagelijks met onze HR-tool en andere systemen. Payroll havenarbeiders
Je staat mee in voor een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast) en logistieke medewerkers met veiligheidscertificaat (vast en interim).
Je volgt processen en procedures nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om tijdige en foutloze verloning te garanderen.
Je ondersteunt als back-up de HR Officer Payroll Haven.
Payroll bedienden en arbeiders
Je leert alle processen kennen rond in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Je beheert personeelsinformatie, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, sociale documenten, werkloosheidsaangiftes, …
Je verwerkt administratie van interim-medewerkers: contractcontrole, ingave in Prime, werkpostfiches, prestatiebeheer en onthaal.
HR-Tool & tijdsregistratie
Je leert alle workflows binnen de HR-tool beheren en aanpassen.
Je behandelt ad-hoc problemen en vragen.
Je verwerft inzicht in het tijdsregistratiesysteem.
Opleidingen
Je verzorgt de administratieve opvolging van het opleidingsbeleid: KPI-beheer, budgetopvolging, facturatie in AX Dynamics en registraties in Profit.
Je maakt opleidings-CV’s op voor ISO-certificering en audits
Daarnaast beheer je zelfstandig dossiers rond opleiding en vorming, en ondersteun je het wervings- en selectieproces. Je werkt dagelijks met onze HR-tool en andere systemen. Payroll havenarbeiders
Je staat mee in voor een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast) en logistieke medewerkers met veiligheidscertificaat (vast en interim).
Je volgt processen en procedures nauwgezet op en stuurt bij waar nodig om tijdige en foutloze verloning te garanderen.
Je ondersteunt als back-up de HR Officer Payroll Haven.
Payroll bedienden en arbeiders
Je leert alle processen kennen rond in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Je beheert personeelsinformatie, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, sociale documenten, werkloosheidsaangiftes, …
Je verwerkt administratie van interim-medewerkers: contractcontrole, ingave in Prime, werkpostfiches, prestatiebeheer en onthaal.
HR-Tool & tijdsregistratie
Je leert alle workflows binnen de HR-tool beheren en aanpassen.
Je behandelt ad-hoc problemen en vragen.
Je verwerft inzicht in het tijdsregistratiesysteem.
Opleidingen
Je verzorgt de administratieve opvolging van het opleidingsbeleid: KPI-beheer, budgetopvolging, facturatie in AX Dynamics en registraties in Profit.
Je maakt opleidings-CV’s op voor ISO-certificering en audits
Wij bieden
Maaltijd- en ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Wij vragen
Technische competenties
Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Goede beheersing van Outlook
Talen: Nederlands/Engels
Functiespecifieke competenties
Discretie
Sterke schriftelijke en mondelijke communicatie
Analytisch vermogen
Probleemoplossend denken
Stressbestendigheid
Flexibiliteit
Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Goede beheersing van Outlook
Talen: Nederlands/Engels
Functiespecifieke competenties
Discretie
Sterke schriftelijke en mondelijke communicatie
Analytisch vermogen
Probleemoplossend denken
Stressbestendigheid
Flexibiliteit
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
