Commercial Back Office Assistant
Kortenberg
voltijds
- Locatie
- Kortenberg
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 293471
Als Commercial Back Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen het salesteam. Je vormt samen met de Account Managers het eerste aanspreekpunt voor onze klanten – de Belgische zelfstandige apothekers – en draagt bij aan het uitbouwen van een sterke en langdurige samenwerking.
In deze rol zorg je ervoor dat onze commerciële werking achter de schermen vlot, professioneel en klantgericht verloopt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een warme servicegerichte aanpak, waardoor zowel klanten als collega’s op jou kunnen rekenen. Jij bent degene die overzicht bewaart, proactief meedenkt en ervoor zorgt dat alle commerciële processen efficiënt en foutloos worden opgevolgd.
Kortom, je bent de motor die het salesteam ondersteunt en mee helpt bouwen aan onze groei én aan de tevredenheid van onze klanten.
• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor klanten én interne collega’s. Via telefoon of e-mail behandel je hun commercieel-administratieve vragen professioneel en met de nodige vriendelijkheid.
• Je ondersteunt de Account Managers bij hun dagelijkse planning: het organiseren en voorbereiden van prospecties en klantenbezoeken, en het opmaken van offertes, contracten en analyses van de klantenportefeuille.
• Je neemt een belangrijke rol op bij alternatieve aankopen. Je onderhoudt contacten met apothekers, adviseert hen, stimuleert bestellingen, verwerkt deze administratief en volgt alles op tot aan de facturatie.
• Je helpt commerciële acties en evenementen mee uitwerken en opvolgen van begin tot eind.
• Je werkt graag samen in team, maar kan je eigen taken zelfstandig organiseren en prioriteren.
• Je zorgt altijd voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder!
Wij bieden
- Een voltijdse job in een groeiend bedrijf
- Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques
- Opstart via weekcontracten op interimbasis met maaltijdcheques en sociaal abonnement (woon/werkverkeer). Vacature optie-vast
- De kans om mee te werken aan innovatieve digitale oplossingen binnen een dynamisch team
- Een warme werkomgeving waarin klantgerichtheid en samenwerking centraal staan
- Vlotte en correcte loonadministratie en dus steeds tijdig jouw loon
- Wij volgen jouw traject persoonlijk mee op, zo kan je met al je vragen steeds bij ons terecht.
Wij vragen
• Uitstekende klantenservice is voor jou vanzelfsprekend. Je haalt plezier uit het helpen van mensen en hebt bij voorkeur al ervaring in een administratief-commerciële functie.
• Naast je commerciële flair werk je gestructureerd, nauwkeurig en hands-on.
• Je zet de Klant altijd op de eerste plaats, blijft rustig in drukke situaties en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert helder, neemt initiatief en ziet zelf waar processen efficiënter kunnen.
• Je beheerst het Nederlands perfect. Omdat je regelmatig contact hebt met Franstalige klanten, is een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans noodzakelijk.
• Je uitvalsbasis is Kortenberg, maar je bent bereid om af en toe naar onze vestiging in Sint-Niklaas te gaan. Uiteraard voorzien we daarvoor een extra vergoeding.
• Microsoft Office kent voor jou weinig geheimen.
Waar zal je werken?
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
