Bediende Projectadministratie
Deerlijk
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Deerlijk
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- vaste job
- Referentienummer
- 284514
Wil jij meewerken aan uitdagende telecom- en infrastructuurprojecten die letterlijk de verbinding vormen in ons land? Heb je oog voor detail, een neus voor organisatie en hou je van afwisseling? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!
Wij zijn actief in diverse technische domeinen, waaronder telecom, seininrichting, middenspanning en automatiseringsprojecten voor bruggen en sluizen. Ter versterking van ons team zoeken we een administratief talent dat mee zorgt voor een vlotte en nauwkeurige projectopvolging.
Als Bediende Projectadministratie ben jij de administratieve spil van onze telecomprojecten. Je ondersteunt de projectleiders en zorgt dat alle documenten, vergunningen en rapporten tot in de puntjes in orde zijn.
Concreet betekent dit dat je:
Het dagelijks beheer van inkomende mails en administratieve opvolging verzorgt.
Bestelbonnen opmaakt op basis van input van projectleiders.
Checkin@Work-registraties beheert — zowel van eigen medewerkers als van onderaannemers.
Uurstaten bijhoudt en administratief verwerkt.
Vergaderingen opvolgt en verslagen opmaakt.
Vergunningen (signalisatie, regularisatie) aanvraagt en opvolgt.
Klachtenbehandeling verzorgt en oplossingsgericht communiceert.
KLIP/KLIM-aanvragen indient en opvolgt.
Werkopdrachten en synergieaanvragen beheert in GIPOD.
De personeelsplanning coördineert en afstemt met de uitvoeringsteams.
Kortom: jij zorgt ervoor dat elk project administratief perfect georganiseerd en opgevolgd wordt.
Bestelbonnen opmaakt op basis van input van projectleiders.
Checkin@Work-registraties beheert — zowel van eigen medewerkers als van onderaannemers.
Uurstaten bijhoudt en administratief verwerkt.
Vergaderingen opvolgt en verslagen opmaakt.
Vergunningen (signalisatie, regularisatie) aanvraagt en opvolgt.
Klachtenbehandeling verzorgt en oplossingsgericht communiceert.
KLIP/KLIM-aanvragen indient en opvolgt.
Werkopdrachten en synergieaanvragen beheert in GIPOD.
De personeelsplanning coördineert en afstemt met de uitvoeringsteams.
Kortom: jij zorgt ervoor dat elk project administratief perfect georganiseerd en opgevolgd wordt.
Wij bieden
Wat wij bieden
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, innovatieve organisatie.
Een werkomgeving waar techniek, teamwork en betrouwbaarheid centraal staan.
Flexibiliteit: mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week (afhankelijk van de planning).
Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief: Groeps- en hospitalisatieverzekering
Jaarlijkse eco-cheques (€250)
Laptop en gsm
12 ADV-dagen per jaar
Ruimte voor groei: opleidingen, begeleiding en doorgroeimogelijkheden binnen projectondersteuning of coördinatie.
Een warm team van collega’s die samenwerken, meedenken en elkaar versterken.
Vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier in te vullen, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Plaats van tewerkstelling
Deerlijk
Klaar om de administratieve motor te worden achter onze telecomprojecten?
Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan betrouwbare verbindingen en duurzame infrastructuur.
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, innovatieve organisatie.
Een werkomgeving waar techniek, teamwork en betrouwbaarheid centraal staan.
Flexibiliteit: mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week (afhankelijk van de planning).
Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief: Groeps- en hospitalisatieverzekering
Jaarlijkse eco-cheques (€250)
Laptop en gsm
12 ADV-dagen per jaar
Ruimte voor groei: opleidingen, begeleiding en doorgroeimogelijkheden binnen projectondersteuning of coördinatie.
Een warm team van collega’s die samenwerken, meedenken en elkaar versterken.
Vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier in te vullen, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
Plaats van tewerkstelling
Deerlijk
Klaar om de administratieve motor te worden achter onze telecomprojecten?
Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan betrouwbare verbindingen en duurzame infrastructuur.
Wij vragen
Jouw profiel
Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie, bij voorkeur in een technische of bouwkundige omgeving.
Je beschikt over een technische affiniteit — kennis van telecom of grondwerken is een troef.
Je werkt vlot met MS Office (Excel en Word) en bij voorkeur ook met GIPOD.
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.
Je bent communicatief sterk en hebt een positieve, oplossingsgerichte houding.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
Je bezit een rijbewijs B.
Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie, bij voorkeur in een technische of bouwkundige omgeving.
Je beschikt over een technische affiniteit — kennis van telecom of grondwerken is een troef.
Je werkt vlot met MS Office (Excel en Word) en bij voorkeur ook met GIPOD.
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit.
Je bent communicatief sterk en hebt een positieve, oplossingsgerichte houding.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
Je bezit een rijbewijs B.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
