Backoffice Lead - Uitzendsector
Sint-Niklaas
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Sint-Niklaas
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- vaste job
- Referentienummer
- A1428NL
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, samenwerking en het coachen van anderen?
Als Back Office Lead in de Uitzendsector zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van het uitzendproces op rolletjes loopt. Je stuurt een team van administratieve professionals aan, houdt overzicht over de planning en zorgt ervoor dat elke taak correct, tijdig en met de juiste kwaliteit wordt uitgevoerd.
Jij bent de brug tussen de kantoren, de centrale diensten en jouw team.
Als Back Office Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de Back Office Cel binnen jouw district. Dat betekent dat jij:
- Het team aanstuurt, ondersteunt en motiveert.
- Waakt over een correcte en tijdige uitvoering van administratieve taken zoals verloning, facturatie, arbeidsongevallen, medische attesten en rapporteringen.
- Je hebt regelmatig rechtstreeks contact met gebruikers, uitzendkrachten, externe partners (arbeidsongevallenverzekeraar/makelaar arbeidsongevallen/externe diensten PBW), vakbonden, mutualiteiten, enz. om informatie uit te wisselen.
- Je blijft continu op de hoogte van relevante juridische ontwikkelingen en weet deze op een toegankelijke en toepasbare manier te vertalen naar concrete implicaties voor de business.
- De kwaliteit en efficiëntie van processen opvolgt en continu verbetert.
- Nieuwe medewerkers opleidt en zorgt voor kennisdeling binnen het team.
- Actief samenwerkt met Business Managers, Uitzendconsulenten en andere Back Office Leads.
- De voortgang van resultaten en KPI’s opvolgt en rapporteert aan de Back Office Manager.
- Zelf ook meewerkt aan verbeterprojecten en optimalisaties van systemen en processen.
Wij bieden
- Vast contract van onbepaalde duur
- Een opleidingsprogramma op maat zodat jij blijft groeien.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, bonusregeling, maaltijdcheques en netto onkostenvergoeding.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Benefits@work: een platform waar je geniet van vele kortingen bij onze partners
- Een warme, collegiale werkomgeving waarin successen gevierd worden!
- Maar liefst 32 vakantiedagen (die kunnen oplopen tot 35).
Wij vragen
We zoeken een verantwoordelijke met een warm hart voor mensen en een scherp oog voor efficiëntie. Je houdt van structuur, maar ook van verbinding: jij weet hoe je een team motiveert, ondersteunt en samen laat groeien. Daarnaast ben je iemand die:
- Een coachende leiderschapsstijl heeft en graag het beste in mensen naar boven haalt.
- Sterk is in organisatie, prioriteiten stellen en probleemoplossend denken.
- Nauwkeurig werkt, ook onder tijdsdruk.
- Graag actief meedenkt over verbeteringen en efficiëntie in processen.
- Communicatief sterk is, zowel naar collega’s, uitzendkrachten als externe partners.
- Een bachelor denkniveau heeft en minstens 3 jaar relevante leidinggevende ervaring.
- Een vlotte kennis heeft van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
