Assistent planner/HR
AFFLIGEM
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- AFFLIGEM
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 286265
In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de planning als de personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met collega’s binnen beide domeinen en vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie.
Jouw taken omvatten onder andere:
Binnen de rol van Assistent Planner (80%)
Binnen de rol van HR-assistent (20%)
- Opvolgen van administratieve taken verbonden aan de planning, zoals het opmaken en verwerken van ritbladen, groene kaarten en andere documenten.
- Inplannen en registreren van ritten, voornamelijk binnen het bijzonder geregeld vervoer (zoals school- en zwembadritten).
- Chauffeurs onthalen bij aankomst of vertrek, eerste aanspreekpunt zijn voor interne en telefonische vragen.
- Actieve communicatie met collega-planners en chauffeurs om de planning correct en efficiënt te laten verlopen.
- Deelname aan het wachtsysteem (1 week op 3), waarbij wachtdiensten van thuis uit worden uitgevoerd.
Binnen de rol van HR-assistent (20%)
- Voorbereiden en opvolgen van de loonverwerking voor verschillende vestigingen.
- Aanmaken en beheren van personeelsdossiers, contracten en diverse administratieve documenten.
- Ondersteuning bij personeelsvragen en opvolging van afwezigheden of wijzigingen.
- Meedenken over een correcte toepassing van sociale regelgeving (kennis hiervan is een pluspunt, maar geen vereiste).
Wij bieden
Je komt terecht in een warme, collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat en waar ruimte is om te groeien in je functie.
Wij bieden:
- Een marktconform salaris in lijn met je ervaring.
- Maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
- Vijf extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie.
- Een ondersteunend team waar kennisdeling en begeleiding belangrijk zijn.
- Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als mensgericht werk verricht.
Wij vragen
We zoeken een enthousiaste collega die nauwkeurig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en goed met mensen omgaat.
Je beschikt over:
- Ervaring in administratieve ondersteuning, personeelsbeheer of planning (ervaring is geen must, schoolverlaters worden aangemoedigd!).
- Een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans; kennis van andere talen is een troef.
- Een vlotte omgang met collega’s, chauffeurs en externe contacten.
- De mogelijkheid om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken, ook bij piekmomenten.
- Flexibiliteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin.
- Bereidheid om deel te nemen aan het wachtsysteem (1 week op 3) die je van thuis uit kan uitvoeren.
Waar zal je werken?
Wij zijn actief in verschillende domeinen van het personenvervoer, waaronder openbaar, bijzonder geregeld (zoals school- en bedrijfsvervoer) en toeristisch vervoer. Onze organisatie groeit sterk en is verspreid over verschillende locaties in België.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
