Administratief medewerker cultuur - deeltijds
Knokke-Heist
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Knokke-Heist
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 290605
Het Cultuurhuis van Knokke-Heist is een dynamische plek waar cultuur, evenementen en gemeenschapsleven samenkomen. Voor de cel Administratie & Onthaal zoeken we een gemotiveerde Administratief Medewerker (C1–C3) die het team tijdelijk versterkt tot eind 2025, met mogelijkheid tot verlenging.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
1. Bestelbon- en facturatieadministratie
Opstellen van bestelbonnen op vraag van stafmedewerkers.
Beheren van leveranciersdossiers.
Controleren van facturen en opvolgen van kredietnota’s/herfacturaties.
2. Personeelsadministratie
Contactpersoon voor de personeelsdienst.
Opvolgen van aanwezigheidsadministratie.
Ondersteunen van medewerkers bij eerstelijnsvragen rond personeelszaken.
3. Verhuuradministratie cultuurinfrastructuur
Behandelen van aanvragen voor het huren van zalen, repetitielokalen, technische uitrusting en materialen.
Intakegesprekken voeren en afspraken opvolgen.
Coördineren van interne en externe trajecten, controlelijsten en planningen.
Stockbeheer uitvoeren en facturatie van verhuringen verzorgen.
4. Ondersteuning activiteiten
Meehelpen bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van culturele activiteiten.
5. Communicatie & samenwerking
Zorgen voor open en duidelijke interne en externe communicatie.
Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.
Deelnemen aan werkoverleg en meewerken aan een efficiënte werkorganisatie.
6. Welzijn & veiligheid
Risico’s signaleren en veiligheidsvoorschriften naleven.
Correct omgaan met beschermingsmiddelen en infrastructuur.
Onveilige situaties melden en meedenken over verbeteringen.
1. Bestelbon- en facturatieadministratie
Opstellen van bestelbonnen op vraag van stafmedewerkers.
Beheren van leveranciersdossiers.
Controleren van facturen en opvolgen van kredietnota’s/herfacturaties.
2. Personeelsadministratie
Contactpersoon voor de personeelsdienst.
Opvolgen van aanwezigheidsadministratie.
Ondersteunen van medewerkers bij eerstelijnsvragen rond personeelszaken.
3. Verhuuradministratie cultuurinfrastructuur
Behandelen van aanvragen voor het huren van zalen, repetitielokalen, technische uitrusting en materialen.
Intakegesprekken voeren en afspraken opvolgen.
Coördineren van interne en externe trajecten, controlelijsten en planningen.
Stockbeheer uitvoeren en facturatie van verhuringen verzorgen.
4. Ondersteuning activiteiten
Meehelpen bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van culturele activiteiten.
5. Communicatie & samenwerking
Zorgen voor open en duidelijke interne en externe communicatie.
Bijdragen aan een positieve en collegiale werksfeer.
Deelnemen aan werkoverleg en meewerken aan een efficiënte werkorganisatie.
6. Welzijn & veiligheid
Risico’s signaleren en veiligheidsvoorschriften naleven.
Correct omgaan met beschermingsmiddelen en infrastructuur.
Onveilige situaties melden en meedenken over verbeteringen.
Wij bieden
Een boeiende en afwisselende functie binnen een gedreven cultuurteam.
Een deeltijdse tewerkstelling (19 uur/week) met flexibele spreiding (2,5 u tot 5 dagen/week).
Tijdelijke aanstelling tot 31/12/2025, met mogelijke verlenging.
Verloning in graad C1–C3 (administratief personeel).
Een fijne werkplek in het Cultuurhuis, waar professionaliteit en collegialiteit centraal staan.
Een deeltijdse tewerkstelling (19 uur/week) met flexibele spreiding (2,5 u tot 5 dagen/week).
Tijdelijke aanstelling tot 31/12/2025, met mogelijke verlenging.
Verloning in graad C1–C3 (administratief personeel).
Een fijne werkplek in het Cultuurhuis, waar professionaliteit en collegialiteit centraal staan.
Wij vragen
Een collega die administratief sterk staat en graag gestructureerd werkt. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en loyaal en je voelt je goed in een ondersteunende rol binnen een team.
Daarnaast herken je jezelf in deze competenties:
Kwaliteitsvol en nauwkeurig werken
Zelfstandig functioneren
Loyaal en betrouwbaar zijn
Positief bijdragen aan samenwerking en teamwerking
Flexibel en communicatief ingesteld
Zelfstandig functioneren
Loyaal en betrouwbaar zijn
Positief bijdragen aan samenwerking en teamwerking
Flexibel en communicatief ingesteld
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
