Administratief medewerker
Mechelen
deeltijds
Direct naar:
- Locatie
- Mechelen
- Voltijds/deeltijds
- deeltijds
- Contract type
- vaste job
- Referentienummer
- A1504NL
Bij IPMT, afdeling binnen de organisatie van Ascento, zorgen we voor een A tot Z opvolging van herstelonderzoeken van chauffeurs die aan het einde van hun rijverbod hun rijbewijs terug willen verkrijgen. Ons doel is de rijgeschiktheid van de veroordeelde chauffeur te testen met het oog op een adequaat rijgedrag in de toekomst. Het herstelonderzoek bestaat uit een psychologisch en/of medisch onderzoek.
Wil je graag werken binnen een proactief en hartelijk team? Ben jij beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag?
Hou je van plannen en organiseren?
Dan is deze vacature dé uitdaging voor jou.
Als Assistant IPMT zorg je voor de planning en opvolging van herstelonderzoeken.
Wat houdt dat concreet in?
Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van geneesheren en psychologen; je maakt afspraakplanningen voor hen op, zorgt ervoor dat zij over de nodige gegevens beschikken van de IPMT kandidaten, ….
Je zorgt voor de administratieve volledigheid van de IPMT kandidatendossiers, zoekt naar ontbrekende of bijkomende gegevens, vult deze aan en beheert het (digitale) klassement.
Je zorgt voor een professioneel en persoonlijk telefonisch of face-to-face onthaal van kandidaten, parketten en derde partijen.
Je informeert stakeholders (politie, parket, …) tijdig en correct en waakt erover het bestaande netwerk constructief in stand te houden.
Je zorgt voor een goede voorbereiding van de testsessies, begeleidt de kandidaten tijdens de testafname, zorgt voor het genereren van de testrapporten en stelt deze ter beschikking van de dokter en psycholoog. Je bent bereid je hiervoor naar andere IPMT-locaties te verplaatsen.
Wij bieden
- Een uitdagende maar vooral leuke job.
- De gezelligste collega’s, zowel lokaal als op de centrale dienst.
- Een uitgebreid nieuw netwerk aan boeiende mensen en interne gesprekspartners.
- Een mooi salarispakket met een marktconform loon, woon-werkverkeer, een bonussysteem op basis van team targets, gratis groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Een intensief opleidingsprogramma.
- Interne doorgroeimogelijkheden binnen een sterk en duurzaam bedrijf.
- Wettelijke vakantiedagen, aangevuld met ADV-dagen en 3 extralegale dagen.
- Je werkt 3 dagen per week
Wij vragen
- Dat je zeer accuraat kan werken en een geboren planner en organisator bent.
- Dat je een proactieve teamspeler bent, die duurzame relaties aangaat en uitbouwt met alle stakeholders.
- Dat je eigenaarschap neemt over je eigen werk.
- Dat je flexibel bent ingesteld.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
