Order administrator
Evergem
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Evergem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 271383
Als medewerker orderadministratie zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt – van bestelling tot factuur. Ben jij de onmisbare schakel tussen leveranciers, logistiek en administratie
Orderbeheer & Aankoop
- Je plaatst en volgt bestellingen op via SAP en Excel.
- Je beheert de leveranciersmailbox en verwerkt vragen, wijzigingen en bevestigingen.
- Je checkt of alles klopt: artikels, prijzen, hoeveelheden en leverdata.
- Je stemt levermomenten af met leveranciers en logistieke partners.
- Je verwerkt leveringen administratief en registreert afwijkingen.
- Je zorgt voor een correcte afhandeling van retourorders.
- Je signaleert structurele leverproblemen aan de juiste teams.
- Je valideert leveranciersfacturen samen met onze boekhouding.
- Je volgt foutieve of openstaande facturen proactief op.
- Je onderzoekt verschillen tussen bestelling, levering en factuur en lost ze op.
- Je maakt heldere Excel-overzichten van openstaande orders, retouren, ...
- Je denkt actief mee over efficiëntere processen.
- Je ondersteunt de klantendienst bij vragen over leveringen of orderstatus.
Wij bieden
- Een vaste job in een dynamisch team binnen een groeiend bedrijf.
- Een werkplek in een professionele en aangename werkomgeving regio Gent.
- Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
- De kans om je admin skills te verfijnen en je commerciële energie te laten knallen.
Wij vragen
Jij bent een administratieve duizendpoot met commerciële feeling en een echte doener. Daarnaast:
- Heb je een vlotte pen in het Nederlands.
- Combineer je analytisch inzicht met klantgerichte communicatie.
- Heb je ervaring in een administratieve functie.
- Ben je flexibel, positief en hou je van oplossen in plaats van uitstellen.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
