Flexijob - Front Office Medewerker
Relegem
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Relegem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 293214
Ben jij iemand die houdt van structuur, klantencontact en een dynamische werkomgeving? Sta je stevig in je schoenen, kan je vlot schakelen en hou je ook tijdens drukkere momenten het hoofd koel? Dan ben jij misschien de flexi waar wij naar opzoek zijn om ons team te versterken!
Wij zijn een professioneel en klantgericht kantoor en zoeken een betrouwbare collega die onze voormiddagen mee helpt vormgeven.
Klantonthaal en communicatie
- Je ontvangt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier.
- Je neemt telefonische oproepen aan, noteert de nodige gegevens en zorgt ervoor dat het team op het einde van de dag een overzicht ontvangt.
- Je volgt binnenkomende e-mails op en verdeelt ze correct.
- Je vult leadformulieren in en registreert kandidaat-klantgegevens in Whise.
- Je zorgt ervoor dat het onthaal en de keuken altijd netjes en representatief zijn.
- Je plant bezoeken en beheert agenda’s.
- Je behandelt de binnenkomende post en zorgt voor correct documentbeheer.
- Je houdt het klantenbestand up-to-date.
- Je archiveert dossiers en volgt op wanneer klanten dossiers of sleutels komen ophalen.
- Je beheert de sleutellijst.
- Je dient aangiftes in voor belasting op publiciteitsborden.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.
- Je actualiseert wekelijks onze etalage.
- Je opent het kantoor en zorgt voor een nette en ordelijke werkomgeving.
- Je voorziet drank voor medewerkers en bezoekers.
- Je zet koffie klaar voor klanten.
- Je maakt de brievenbus en verdeelt de post.
- Je zet dagelijks de vlag buiten.
Wij bieden
- Een professionele werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Een afwisselende functie waarin je dagelijks het verschil maakt.
- Een flexi-job die perfect combineerbaar is en waarin klantgerichtheid centraal staat.
- Een warm team dat je begeleidt en ondersteunt.
Wij vragen
- Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in een soms hectische omgeving.
- Je kan vlot multitasken en werkt georganiseerd.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief sterk en verzorgd.
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
- Je bent betrouwbaar, punctueel en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 12u30.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
