Contractbeheerder Facilitair Management
Gent
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Gent
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- vaste job
- Referentienummer
- 245743
Ben jij een geboren organisator met oog voor kwaliteit en klantgerichtheid? Wil je bijdragen aan de optimale schoonmaak van diverse gebouwen en infrastructuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Contractbeheer en coördinatie: Jij kent de behoeften van de klant, de gebouwen en de afspraken uit de contracten. Je voorziet klanten van deskundig advies en lost proactief uitdagingen op.
- Dagelijkse planning en opvolging: Je beheert raamcontracten voor schoonmaak en glazenwasdiensten. Dit omvat plaatsbezoeken, inventarisaties opstellen in Excel, offertes evalueren, vergaderingen organiseren, en de administratieve opvolging (zoals bestellingen opmaken, klachten behandelen, controles uitvoeren en facturen verwerken).
- Voorbereiden en plannen:
- Kennismaken met klanten en een gedetailleerde inventaris opstellen.
- Timingen en planningen opstellen voor uit te voeren werken.
- Offertes opvragen en vergelijken, en voorstellen uitwerken.
- Afspraken maken met aannemers en leveranciers.
- Projectopvolging en bijsturing:
- Toezicht houden op een tijdige en kwalitatieve uitvoering van de werken.
- Problemen oplossen en vragen beantwoorden tijdens de uitvoering.
- Dagelijkse opvolging van werven en beoordeling van werken op basis van kwaliteit, planning en budget.
- Afronding en rapportage:
- Evalueren van geleverde prestaties aan de hand van gemaakte afspraken.
- Administratieve verwerking, zoals controle van facturen en vorderingsstaten.
- Rapporteren aan het management over prestaties en voortgang.
Wij bieden
Bij ons vind je meer dan alleen een baan – je krijgt een uitdagende functie met impact en groeikansen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€8 per werkdag).
- Hospitalisatieverzekering.
- Vergoeding voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, inclusief de mogelijkheid tot een bedrijfsfiets of -wagen.
- Internetvergoeding, diverse premies en kortingen.
- Overuren gecompenseerd in verlof.
- Een flexibel uurrooster van 40 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerk.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling met opleidingen en begeleiding.
- Een evenwichtige werk-privébalans.
Waarom bij ons werken?
- Je krijgt een verantwoordelijke functie met lokale impact.
- Je werkt bij een stabiele en betrouwbare werkgever.
- Je geniet van duidelijke arbeidsvoorwaarden en voordelen.
- Je maakt deel uit van een duurzame organisatie.
- Je groeit dankzij opleidingsmogelijkheden.
- Je vindt een goede balans tussen werk en privé.
Wij vragen
- Opleiding en ervaring:
- Een bachelor in een relevante richting (bijv. Facilitair Management) en een eerste werkervaring in een coördinerende functie.
- Of een diploma secundair onderwijs en minstens 4 jaar relevante ervaring in projectcoördinatie.
- Of een HBO5-diploma met minimaal 2 jaar relevante ervaring.
- Kennis van professionele schoonmaaktechnieken vanuit opleiding of ervaring.
- Ervaring met MS Office, vooral Excel, is essentieel.
- Je bezit een rijbewijs B en bent bereid om te reizen binnen Oost- en West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant.
- Klantgericht en oplossingsgericht werken.
- Plannen, organiseren en overzicht houden.
- Zelfstandig werken met een proactieve houding, maar ook goed functioneren in teamverband.
- Assertiviteit combineren met diplomatie en bescheidenheid.
Waar zal je werken?
Als Contractbeheerder Facilitair Management - Schoonmaak ben jij de schakel tussen onze klanten en de schoonmaakdiensten. Jij zorgt ervoor dat alle schoonmaakactiviteiten naadloos verlopen, van planning tot opvolging en evaluatie. Met jouw expertise en organisatorische vaardigheden beheer je de schoonmaakcontracten en garandeer je een efficiënte dienstverlening.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
