Administratief verantwoordelijke
Oostende
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Oostende
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 284810
Je houdt van structuur en weet moeiteloos te schakelen tussen administratie, planning, HR, boekhouding en het ondersteunen van je team. Dankzij jouw stressbestendigheid en oplossingsgerichte aanpak blijft alles soepel verlopen. Afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid geven jou energie?
In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder: je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken en te bouwen aan de groei van het bedrijf.
Jouw takenpakket:
- Administratieve ondersteuning van het team en management
- Opstellen van rapporten, verslagen en interne communicatie
- Behandelen van klachten en zorgen voor een klantgerichte opvolging
- Aansturen van facilitaire zaken en leveranciers (onder andere aanbestedingen)
- Beheer van documenten, mailboxen en kantoorbenodigdheden
- Opmaak en opvolging van offertes
- Beheer van verzekeringsdossiers
- HR-administratie en personeelsopvolging
- Boekhouding van A tot Z
- Meedenken over social media en online communicatie
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
- Een job op lange termijn: we zoeken iemand die zich wil engageren en mee wil groeien met het bedrijf
- Verloning bespreekbaar volgens ervaring en inzet
- Maaltijdcheques als extra voordeel
- Snelle opstart mogelijk
- Warme, collegiale werkomgeving in een klein team
- Veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Wij vragen
Wie zoeken we?
- Bachelor diploma vereist (administratief, economisch of gelijkaardig)
- Ervaring in office management of een vergelijkbare administratieve rol
- Kennis van boekhoudkundige processen (SAP)
- Inzicht in HR-administratie en personeelsbeheer
- Sterk in plannen, organiseren en multitasken
- Stressbestendig, discreet en communicatief
- Vlot met IT-tools en digitale processen
- Klantgericht met een verzorgd voorkomen
- Goede talenkennis: Nederlands, Engels en Frans zijn essentieel
- Je hebt een hart voor KMO’s en voelt je thuis in een hands-on omgeving waar je écht het verschil maakt
Waar zal je werken?
Dit bedrijf is een betrouwbare en erkende leverancier van professionele reinigingsmachines en systemen. Ze combineren technische expertise met klantgerichte service en zijn actief over heel België, zowel in levering als dienst-na-verkoop.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
