Administratief Medewerker scheepvaart
wijnegem
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- wijnegem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 287482
Dit bedrijf werd opgericht in 1975 en is uitgegroeid tot een rederij met bijna 40 eigen tankschepen. Onze medewerkers, op kantoor en aan boord van onze schepen, zijn steeds gemotiveerde beroepsmensen met een hart voor de scheepvaart en onze firma.
- Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.
- Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.
- Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.
- Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).
- Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en het melden en opvolgen van IT-problemen in samenwerking met onze IT partner.
- Je helpt mee om een nette, georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.
Wij bieden
- Een voltijdse functie met veelzijdige jobinhoud. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
- onmiddellijke opstartmogelijkheid.
- Je werkt vanop ons kantoor in Wijnegem, in een collegiale omgeving waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
- Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.
- Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
Je komt terecht in een groeiende en innovatieve rederij met een familiaal karakter en een dynamische, gezonde werksfeer.
Wij vragen
- Je behaalde minstens een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief. Je werkt dossiers zelfstandig af.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Duits is een mooie troef.
- Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office en Outlook
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
