Administratief Medewerker Projectadministratie Telecom
Deerlijk
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Deerlijk
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 272942
Ben jij administratief sterk en technisch geïnteresseerd? Zoek je een uitdagende functie met veel variatie binnen een groeiende en dynamische omgeving? Dan is deze job als administratief medewerker projectadministratie binnen de telecom en spoorinfrastructuur wellicht iets voor jou!
- Dagelijks verwerken en beheren van inkomende mailings en projectdocumentatie
- Opmaken van bestelbonnen op basis van info van projectleiders
- Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers, en wekelijkse opvolging van uurstaten
- Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen
- Voorbereiden en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen
- Behandelen van klachten en opvolgen van specifieke aanvragen zoals klip klim
- Beheer van werkopdrachten en synergie-aanvragen in GIPOD
- Personeelsplanning en ondersteuning bij de dagelijkse organisatie
Wij bieden
- Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en meer
- 40-urenwerkweek met recht op 32 verlofdagen
- Toegang tot een eigen opleidingscentrum voor persoonlijke en professionele groei
- Een open en familiale bedrijfscultuur met veel ruimte om door te groeien
- Een enthousiast team van experts en fijne collega’s
- Regelmatige teamactiviteiten en evenementen voor een goede werksfeer
Wij vragen
- Je hebt ervaring met projectadministratie en affiniteit met technische onderwerpen
- Kennis van telecom en/of grondwerken is een plus
- Vlot in het gebruik van PC, Excel en Word
- Ervaring met GIPOD is een voordeel
- Nauwkeurig, communicatief en een echte teamspeler met een ‘can-do’ mentaliteit
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheidszin
- In het bezit van rijbewijs B
Waar zal je werken?
De afdeling Projectadministratie ondersteunt de uitvoering van diverse telecom- en spoorinfrastructuurprojecten door het efficiënt beheren van administratieve processen en documentatie. Zij zorgt voor een nauwkeurige opvolging van bestellingen, vergunningen, werkuren en personeelsplanning. Deze afdeling fungeert als de schakel tussen projectleiders, onderaannemers en externe instanties en bewaakt zo de vlotte voortgang van projecten binnen een technisch en dynamisch speelveld.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
