Administratief Medewerker – Opleiding Dringende Geneeskundige Hulpverlening (tijdelijke vervanging)
Gent
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Gent
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job
- Referentienummer
- 253802
Campus Rodenhuyze – Mendonk (Oost-Vlaanderen)
Tijdelijke functie via interim tot terugkeer van vaste medewerker (eind juni)
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor opleidingen en organisatie? Wil je je steentje bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van hulpverleners in opleiding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je ondersteunt samen met een collega het volledige administratieve proces van de opleidingen, van planning tot attestering:
Opleidingsbeheer
Plannen van opleidingen i.s.m. docenten en zaalbeheer
Aanwezigheidslijsten opmaken en opvolgen
Opvolging educatief verlof, examens en evaluatieresultaten
Attesten, diploma’s en subsidiedossiers opmaken
Ondersteunen bij studiedagen en diploma-uitreikingen
Financieel-administratief werk Facturatie opvolgen en beheren (inkomend en uitgaand)
Bestellingen aanmaken en opvolgen
Verwerking van docentenvergoedingen via Cevips Centraal en Dimona
Ondersteuning bij budgetbeheer
Communicatie & onthaal Eerste aanspreekpunt voor cursisten en docenten
Onderhouden van mailings en klantendatabase
Onthaal op de opleidingsdagen en algemene infoverstrekking
Algemene ondersteuning Secretariaat en verslaggeving van interne vergaderingen
Administratieve ondersteuning van het beleidsproces
Aanwezigheidslijsten opmaken en opvolgen
Opvolging educatief verlof, examens en evaluatieresultaten
Attesten, diploma’s en subsidiedossiers opmaken
Ondersteunen bij studiedagen en diploma-uitreikingen
Financieel-administratief werk Facturatie opvolgen en beheren (inkomend en uitgaand)
Bestellingen aanmaken en opvolgen
Verwerking van docentenvergoedingen via Cevips Centraal en Dimona
Ondersteuning bij budgetbeheer
Communicatie & onthaal Eerste aanspreekpunt voor cursisten en docenten
Onderhouden van mailings en klantendatabase
Onthaal op de opleidingsdagen en algemene infoverstrekking
Algemene ondersteuning Secretariaat en verslaggeving van interne vergaderingen
Administratieve ondersteuning van het beleidsproces
Wij bieden
Een tijdelijke opdracht via interim met onmiddellijke opstart (vermoedelijk tot eind juni, maar mogelijks verlengbaar)
Volledige erkenning van je relevante werkervaring
Een voltijds contract (38u/week) in een glijdend uurrooster (avond- of weekendwerk komt zelden voor)
Een zinvolle job in een maatschappelijk relevante context binnen een professioneel opleidingscentrum
Standplaats: Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk (bij Gent)
Volledige erkenning van je relevante werkervaring
Een voltijds contract (38u/week) in een glijdend uurrooster (avond- of weekendwerk komt zelden voor)
Een zinvolle job in een maatschappelijk relevante context binnen een professioneel opleidingscentrum
Standplaats: Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk (bij Gent)
Wij vragen
Je hebt ervaring in administratie en voelt je comfortabel in een veelzijdige ondersteunende rol
Je bent communicatief sterk en klantgericht Je werkt vlot met digitale tools (zoals Outlook, Word en databanken) en leert snel bij
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
Je bent een teamspeler die ook zelfstandig initiatief neemt Afgerond secundair diploma
Je bent communicatief sterk en klantgericht Je werkt vlot met digitale tools (zoals Outlook, Word en databanken) en leert snel bij
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
Je bent een teamspeler die ook zelfstandig initiatief neemt Afgerond secundair diploma
Waar zal je werken?
Voor de afdeling Dringende Geneeskundige Hulpverlening (DGH) binnen PAULO zijn we op zoek naar een administratief medewerker die tijdelijk een collega vervangt. Binnen deze afdeling worden onder meer opleidingen georganiseerd voor hulpverleners-ambulanciers 112 en EHBO-cursussen voor organisaties zoals politiezones.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
