Administratief Medewerker / Contractbeheer & Ondersteuning
Deerlijk
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Deerlijk
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 272938
Ben jij administratief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in het beheer van contracten en documentatie binnen een groeiende en dynamische organisatie? Dan zoeken wij jou!
Beheren en verwerken van inkomende mails en oproepen.
Opstellen en opvolgen van contracten met externe partners, gebaseerd op bestaande templates.
Controleren van geldigheid van pasjes, vergunningen en andere vereiste documenten.
Organiseren van opleidingen en gesprekken met onderaannemers.
Updaten van gegevens in het ERP-systeem en rapporteren via Excel.
Opvolgen van facturatie en administratie rond gebruikt werkmateriaal.
Controleren van kredietwaardigheid van nieuwe partners.
Opstellen en opvolgen van contracten met externe partners, gebaseerd op bestaande templates.
Controleren van geldigheid van pasjes, vergunningen en andere vereiste documenten.
Organiseren van opleidingen en gesprekken met onderaannemers.
Updaten van gegevens in het ERP-systeem en rapporteren via Excel.
Opvolgen van facturatie en administratie rond gebruikt werkmateriaal.
Controleren van kredietwaardigheid van nieuwe partners.
Wij bieden
Aantrekkelijk salarispakket met doorgroeimogelijkheden.
Werken in een warm, collegiaal team binnen een stabiele en groeiende organisatie.
Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden.
Vlotte communicatie en een open bedrijfscultuur.
Regelmatig teamactiviteiten en een positieve werksfeer.
Werken in een warm, collegiaal team binnen een stabiele en groeiende organisatie.
Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden.
Vlotte communicatie en een open bedrijfscultuur.
Regelmatig teamactiviteiten en een positieve werksfeer.
Wij vragen
Ervaren in administratief werk met oog voor detail en structuur.
Vloeiend in Nederlands, kennis van Frans is een plus.
Sterk in Excel en algemene IT-vaardigheden.
Proactief, communicatief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
Basiskennis van juridische aspecten rond onderaannemers is gewenst.
Vloeiend in Nederlands, kennis van Frans is een plus.
Sterk in Excel en algemene IT-vaardigheden.
Proactief, communicatief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
Basiskennis van juridische aspecten rond onderaannemers is gewenst.
Waar zal je werken?
Deze afdeling is het hart van de administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Ze zorgt voor een vlekkeloos beheer van contracten met onderaannemers en bewaakt de naleving van alle vereiste documenten en procedures. Het team werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders om een efficiënte, correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen te garanderen. Zo draagt de afdeling bij aan het veilig, compliant en soepel laten verlopen van de projecten.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
