Administratief Medewerker Aanbestedingen
Deerlijk
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Deerlijk
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 272940
Ben jij een administratieve duizendpoot die vlot omgaat met complexe dossiers en uitblinkt in gestructureerd werken? Voor een dynamisch en groeiend bedrijf binnen de infrastructuursector zoeken wij een nauwkeurige en gedreven collega die de laatste schakel vormt in het aanbestedingsproces. Dankzij jouw overzicht en precisie zorg je dat alle documenten perfect worden opgesteld, tijdig ingediend en nauwgezet opgevolgd. Zo help jij mee de kwaliteit en slaagkansen van onze dossiers te waarborgen.
Beheren en opvolgen van inkomende aanbestedingskansen via verschillende kanalen
Analyseren en ontleden van bestekken
Opstellen en indienen van volledige aanbestedingsdossiers volgens de juiste procedures
Beheren van de aanbestedingsbibliotheek, inclusief sjablonen en klantdata
Coördineren van offertes, meetstaten en opvolging met de technische afdeling
Contact onderhouden met klanten en interne stakeholders
Voorbereiden van administratieve erkenningsdossiers
Bijhouden van rapportages over lopende en afgeronde aanbestedingen
Analyseren en ontleden van bestekken
Opstellen en indienen van volledige aanbestedingsdossiers volgens de juiste procedures
Beheren van de aanbestedingsbibliotheek, inclusief sjablonen en klantdata
Coördineren van offertes, meetstaten en opvolging met de technische afdeling
Contact onderhouden met klanten en interne stakeholders
Voorbereiden van administratieve erkenningsdossiers
Bijhouden van rapportages over lopende en afgeronde aanbestedingen
Wij bieden
Een uitdagende rol in een vooruitstrevend en groeiend bedrijf met impactvolle projecten
Flexibele thuiswerkmogelijkheden (tot 2 dagen per week)
Aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques
Een laptop en gsm om je werk vlot te kunnen uitvoeren
12 ADV-dagen die je flexibel kan inzetten
Een warm, collegiaal team waar samenwerking en plezier centraal staan
Ruimte voor persoonlijke groei, opleiding en ontwikkeling
Flexibele thuiswerkmogelijkheden (tot 2 dagen per week)
Aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques
Een laptop en gsm om je werk vlot te kunnen uitvoeren
12 ADV-dagen die je flexibel kan inzetten
Een warm, collegiaal team waar samenwerking en plezier centraal staan
Ruimte voor persoonlijke groei, opleiding en ontwikkeling
Wij vragen
Masterdiploma in Bestuurskunde, Publiek Management of gelijkwaardige ervaring
Uitstekende organisatorische vaardigheden, punctueel en stressbestendig
Discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Perfect tweetalig Nederlands en Frans, met sterke communicatieve skills
Vaardig in Word, Excel en ervaring met aanbestedingsplatformen is een plus
Zelfstandig en procesgericht binnen een gestructureerde omgeving
Uitstekende organisatorische vaardigheden, punctueel en stressbestendig
Discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Perfect tweetalig Nederlands en Frans, met sterke communicatieve skills
Vaardig in Word, Excel en ervaring met aanbestedingsplatformen is een plus
Zelfstandig en procesgericht binnen een gestructureerde omgeving
Waar zal je werken?
Deze afdeling is verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces binnen de organisatie. Ze zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van aanbestedingsdossiers, het beheer van contractuele documenten en de communicatie met klanten en leveranciers. De afdeling werkt nauw samen met de technische en commerciële teams om de slaagkansen van projecten te maximaliseren en de kwaliteit van de dossiers te waarborgen. Structuur, precisie en strikte opvolging zijn hier cruciaal.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
