Administratief Bediende Dienst Kinderopvang (vervanging)
GENT
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- GENT
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job
- Referentienummer
- 281959
Locatie: Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent
Startdatum: 1 december 2025 (eventueel eind oktober / begin november)
Einddatum: 30 april 2026
Type functie: Interim – Zwangerschapsvervanging
Uurrooster: 38 uur/week (flexibele uren, glijdende start tussen 7u en 19u)
Telewerk: 1 à 2 dagen per week mogelijk
Je ondersteunt de dienst Kinderopvang zowel bij het onthaal van ouders als bij de administratieve verwerking van opvangdossiers. Je combineert klantvriendelijkheid met een gestructureerde aanpak, waardoor ouders en partners altijd correct en snel geholpen worden.
Je zal werken op zowel de permanentiedienst (beneden) als de backoffice (boven). Tijdens bepaalde dagen ben je aanwezig bij vaste permanenties om telefonisch en aan het loket ondersteuning te bieden.
Jouw takenpakket:
Als administratief bediende KOP omvat jouw rol onder andere:
Permanentie en onthaal:
Meewerken tijdens de permanente openingsuren van het Groeiteam
Telefonische opvang van vragen van ouders
Onthaal aan het loket van het Groeiteam met een breed onthaal en advies vanuit de kinderopvangthema’s
Vaste permanenties:
Maandag: 9:00 – 12:30
Dinsdag: 16:30 – 19:00
Woensdag: 11:00 – 14:00
Administratieve ondersteuning:
Dagelijkse opvolging van de mailbox Kinderopvangpunt
Valideren van opvangaanvragen in het softwaresysteem
Ondersteunen van kinderopvangpartners bij vragen (in beperkte mate, vaste collega’s nemen het merendeel op)
Wij bieden
38 uur/week (glijdende uren tussen 7u – 19u) - Telewerk: 1 à 2 dagen per week mogelijk
Optie tot 4/5 werkweek, vrije dag enkel op donderdag of vrijdag
Vaste permanenties zoals hierboven vermeld
Optie tot 4/5 werkweek, vrije dag enkel op donderdag of vrijdag
Vaste permanenties zoals hierboven vermeld
Wij vragen
Afgeronde bachelor opleiding
Relevante werkervaring wordt meegenomen via tewerkstellingsattesten
Zelfstandig en flexibel
Klantvriendelijk en assertief
Ervaring met rapporteren en administratief werk
Vlot met computerprogramma’s en bereid om nieuwe systemen aan te leren
Relevante werkervaring wordt meegenomen via tewerkstellingsattesten
Zelfstandig en flexibel
Klantvriendelijk en assertief
Ervaring met rapporteren en administratief werk
Vlot met computerprogramma’s en bereid om nieuwe systemen aan te leren
Waar zal je werken?
Ben jij een administratief talent dat graag zelfstandig werkt en klantgericht is ingesteld? Als Administratief Bediende voor de Dienst Kinderopvang (KOP) ondersteun je het Groeiteam en draag je bij aan een vlotte werking van het kinderopvangpunt.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
