Medewerker aankoopondersteuning Marketing en communicatie afdeling
Halle
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Halle
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 289227
Als aankoopassistent kun je je administratieve vaardigheden en proactieve ingesteldheid volop benutten. Je staat in voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen en neemt daarnaast diverse administratieve taken op, zoals het archiveren, scannen, verzamelen van handtekeningen en instellen van triggers. Bovendien fungeer je als back-up voor de facturatietaken. Een afwisselende functie met een brede waaier aan verantwoordelijkheden!
· Je beheert de bestelprocedure voor allerlei services en diensten inkoopt op vlak van Marketing Consultancy, Media (communicatie bureau’s, mediaruimte, reclamebureau’s, etc) en Promo & Events (gadgets, catering, hostessen inhuren, etc). Dit gebeurt in SAP software.
· Je zorgt voor correcte factuurverwerking
· Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond bestellingen.
· Je volgt bepaalde processen administratief op, zoals mediabestekken.
· Je verzorgt de algemene administratie rond contractbeheer (archiveren, scannen …).
Kortom: een job waarin je je helemaal kan uitleven als je van administratie houdt.
Wij bieden
· Variatie en verantwoordelijkheid - Je krijgt een boeiende job met veel variatie, uitdaging en plezier.
· Breed netwerk – In jouw job werk je met veel mensen samen. Je bouwt bij ons in een mum van tijd een breed en boeiend netwerk uit.
· Mogelijkheid tot een voltijds contract en zekerheid – op voorwaarde van een positieve evaluatie en na minimum 12 maand bestaat de mogelijkheid dat je een vast contract aangeboden krijgt.
· Aantrekkelijk loonpakket
Wij vragen
- Kennis en ervaring – Je beschikt over een bachelorniveau of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Kennis van CRM- of SAP-systemen is een mooi pluspunt.
- Gestructureerd én flexibel – Je werkt georganiseerd, behoudt moeiteloos het overzicht en zorgt voor efficiëntie in je taken. Tegelijk toon je flexibiliteit door als back-up te fungeren voor de collega’s van facturatie.
- Klant- en oplossingsgericht – Je blijft altijd vriendelijk en diplomatisch, en je kan je goed inleven in de noden van interne klanten. Dankzij je proactieve houding denk je in oplossingen in plaats van problemen.
- Assertief – Je staat stevig in je schoenen en weet op een beleefde, maar duidelijke manier grenzen aan te geven — zowel tegenover interne klanten als leveranciers.
- Multitasker – Je kan vlot meerdere dossiers tegelijk opvolgen en afronden zonder het overzicht te verliezen.
- Kostenbewust – Je neemt doordachte beslissingen met oog voor efficiëntie en kosten.
- Talenkennis – Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands en beschikt bij voorkeur over een basiskennis Frans, zodat je vlot kunt communiceren met interne klanten, collega’s en leveranciers.
- Persoonlijkheid – Je bent dynamisch, enthousiast en hebt zin om erin te vliegen. Je hebt geen nine-to-five-mentaliteit en schrikt er niet voor terug om verantwoordelijkheid op te nemen. Kortom: een echte plantrekker.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
