Management Assistant
Deinze
voltijds
Direct naar:

- Locatie
- Deinze

- Voltijds/deeltijds
- voltijds

- Contract type
- vaste job

- Referentienummer
- 241451
Een dynamisch en groeiend bedrijf in de medische sector dat zich richt op het produceren van medische hulpmiddelen en medisch materiaal kijkt uit naar een directie secretaresse. Enerzijds coördineer je de dagelijkse HR-activiteiten anderzijds ondersteun je de directie bij het algemene organisatiebeheer.
Als management assistant ben jij de spil tussen het personeel en het management. Je vervult een brede rol waarbij je verantwoordelijk bent voor:Grondige kennis en nauwkeurige opvolging van arbeidsrecht: Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en past deze correct toe in de personeelsadministratie. Je volgt wijzigingen in het arbeidsrecht proactief op en implementeert deze waar nodig.Vlotte en correcte loon- en betalingsverwerking: Je zorgt voor een tijdige en foutloze uitvoering van salarisbetalingen en andere personeelsgerelateerde financiële transacties.
Beheer van wettelijke aangiftes en rapporteringen: Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes bij instanties zoals Valipack, RIZIV, Recupel en andere relevante organisaties. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en conform de regelgeving wordt ingediend.
Professioneel en klantgericht e-mail- en telefoonbeheer: Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie op een efficiënte, professionele en klantvriendelijke manier.
Efficiënt agendabeheer en organisatie: Je coördineert afspraken, vergaderingen en planningen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
Beheer van wettelijke aangiftes en rapporteringen: Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes bij instanties zoals Valipack, RIZIV, Recupel en andere relevante organisaties. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en conform de regelgeving wordt ingediend.
Professioneel en klantgericht e-mail- en telefoonbeheer: Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie op een efficiënte, professionele en klantvriendelijke manier.
Efficiënt agendabeheer en organisatie: Je coördineert afspraken, vergaderingen en planningen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
Wij bieden
Optie op een vast contract: Je start met een contract met uitzicht op een vaste aanstelling, zodat je toekomst verzekerd is binnen de organisatie.
Stabiele daguren: Je werkt tijdens een vast dagrooster tussen 07:45 en 16:45, wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans.
Aantrekkelijk salaris: Je ontvangt een competitief loon vanaf €3.500 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Ruimte voor groei en ontwikkeling: Wij investeren in jouw toekomst door middel van opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat je zowel professioneel als persoonlijk kan blijven evolueren.
Stabiele daguren: Je werkt tijdens een vast dagrooster tussen 07:45 en 16:45, wat zorgt voor een gezonde werk-privébalans.
Aantrekkelijk salaris: Je ontvangt een competitief loon vanaf €3.500 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Ruimte voor groei en ontwikkeling: Wij investeren in jouw toekomst door middel van opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden, zodat je zowel professioneel als persoonlijk kan blijven evolueren.
Wij vragen
Minimaal 3 jaar relevante ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR-gerelateerde functie en kunt zelfstandig processen beheren en optimaliseren.
Sterke organisatorische en administratieve skills: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.
Zelfstandige en proactieve werkhouding: Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en kan autonoom werken, terwijl je ook vlot samenwerkt binnen een team.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in meerdere talen: Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Sterke organisatorische en administratieve skills: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.
Zelfstandige en proactieve werkhouding: Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en kan autonoom werken, terwijl je ook vlot samenwerkt binnen een team.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in meerdere talen: Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?

- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.

- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail