HR Assistent
ZELLIK
voltijds
Direct naar:

- Locatie
- ZELLIK

- Voltijds/deeltijds
- voltijds

- Contract type
- tijdelijke job met optie vast

- Referentienummer
- 238984
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je jou kennis in HR kunt inzetten en verder ontwikkelen? Heb je ervaring met payroll en personeelsadministratie en ben je vertrouwd met sociale wetgeving? Wil je werken in een actieve organisatie met een flexibel werkregime en goede balans tussen werk en privé? Dan ben jij de persoon naar wie wij opzoek zijn!
- Ondersteuning bieden aan de HR-Coördinator bij alle algemene HR-processen zoals aanwervingen & selectie, onthaalbeleid, opleidingen, evaluaties en teambuilding.
- Zelfstandig verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers en tijdsregistratie.
- Zorgdragen voor de loonverwerking en de correcte overdracht van informatie naar het sociaal secretariaat.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun personeelsdossier, loon, arbeidsreglement en wetgeving, en deze op een discrete en professionele manier beantwoorden.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, ecocheques en fietslease.
- Actieve opvolging van administratieve HR-taken en het onderhouden van een efficiënte, goed georganiseerde administratie.
Wij bieden
- Een voltijds contract van 38u/week met flexibele uurregeling.
- Een 4/5-tewerkstelling is absoluut bespreekbaar. Een aantal zaken in dit loonkader zullen dan pro rata berekend worden.
- Verloning volgens de schalen van de openbare sector (B1 - B2). Relevante werkervaring kan tot max. 10 jaar meegenomen worden in de berekening van het loon.
- Smartphone én laptop.
- Tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, fietsleasemogelijkheden, poolwagen, etc.
- Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering bij vaste indiensttreding.
- 35 vrij op te nemen verlofdagen bovenop de gezamelijke sluiting tussen Kerstmis en nieuwjaar.
- 14 officiële feestdagen aangezien je terechtkomt binnen de publieke sector.
- Telewerkmogelijkheden met een maximum van 3 dagen/week zodat je de feeling en betrokkenheid met de werkvloer en je rechtstreekse collega's blijft behouden!
- Aandacht én budget voor opleidingen, bijscholingen én persoonlijke/professionele groei.
- Last but not least! Wij streven naar een gezonde work-life balance voor élk van onze werknemers!
Wij vragen
- Je hebt minimaal een bachelor diploma én relevante werkervaring in ‘harde’ HR, zoals loon- en personeelsadministratie.
- Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht is essentieel.
- Je hebt ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat en bent vertrouwd met payroll- en tijdsregistratiesystemen.
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, een oplossingsgerichte houding en kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (moedertaalniveau) en kan zowel medewerkers als externe partners professioneel en discreet te woord staan.
- Ervaring in HR binnen de publieke sector(zoals lokale besturen of overheidsinstanties) is een sterke troef!
Waar zal je werken?
Wij zijn een dynamische organisatie met 80 medewerkers en zijn op zoek naar een gemotiveerde HR-Assistent ter ondersteuning van de HR-coördinator. In deze veelzijdige functie speel je een sleutelrol in de administratieve HR-processen, met een focus op loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen vlot en efficiënt verlopen, van het beheer van personeelsdossiers en loonverwerking tot het beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om te zorgen voor een correcte verwerking van loondocumenten en andere administratieve taken. Daarnaast verzorg je zaken zoals hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques en fietslease. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een vlotte opvolging van alle HR-gerelateerde vragen.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?

- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.

- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail